今回作ったフローの概要
・レコードトリガーフローで
・親レコードの日付項目が更新されたら
・その日付と合致する子レコードの
・特定の値を親レコードに表示させる
前提
オブジェクト構造
実現したいこと
取引先責任者に対して毎月、手数料売上に関する帳票(4種あるうちの1種)を送付している。
今後、リストメール機能を使ってメール送信工数を削減したい。
そのためには取引先責任者に、送信日が最新の手数料売上に関する請求書/支払通知書(以降、手数料〜)のURLを持たせたい。
つまり、やりたいことを俯瞰するとこのようになります。
手数料〜レコードが作成される
↓
取引先責任者「最新の送信日」が更新される
↓
——-(以降をフローで実現したい)——–
更新された日付と合致する手数料〜レコードを取得
↓
取得したレコードのURL項目の値を、取引先責任者に表示させる
想定されるトリガー
A: 手数料〜「送信日」更新時(=取引先責任者「最新の送信日」更新時)
B: 手数料〜のいずれかのURL更新時
手数料〜レコード新規作成時も考えられますが、ABどちらにも含めることができるため、新規トリガーとして考えなくてOKです。
フローの詳細
トリガー別にフローの詳細を解説します。
A: 手数料〜「送信日」更新時(=取引先責任者「最新の送信日」更新時)
①開始条件
②最新の送信日を持つ手数料〜レコードを取得
③ ②が持つ各URLを使って、取引先責任者のURL項目を更新
全体像はこちら。
①開始条件
②最新の送信日を持つ手数料〜レコードを取得
③ ②が持つ各URLを使って、取引先責任者のURL項目を更新
B: 手数料〜のいずれかのURL更新時
①開始条件
②取引先責任者側のURLを更新
全体像はこちら。
①開始条件
②取引先責任者側のURLを更新
理想としてはこんなフローを作らなくても、関連オブジェクト(せめて主従オブジェクト)から値を自由にひっぱってこれる機能がリストメールに付かないかな、と思っています。
フローは便利ですが、作れば作るほどカオスになってエラー発生時の原因特定が困難になるので…。
ここまで読んだけど、よく分からない😭という方へ
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